MSF SUPPLY RECHERCHE UN/UNE STAGIAIRE POUR SON SERVICE ACHATS (H/F/X)

>>> Tactical Buyer Support – Durée : 5 mois (full time)

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MEDECINS SANS FRONTIERES est une organisation humanitaire médicale, internationale, indépendante, présente dans plus de 60 pays à ce jour. MSF apporte une assistance médicale aux populations victimes de conflits armés mais aussi d'épidémies et de pandémies ou de catastrophes naturelles, et privées de soins, sur base de leur besoin, sans discrimination de religion, philosophie ou politique.

MSF Supply est la centrale d’achat de Médecins Sans Frontières Belgique. Ses 135 collaborateurs offrent un service logistique intégré aux missions sur le terrain : support technique, gestion des commandes clients, appels au marché et achat du matériel médical et non-médical, contrôle de qualité, entreposage et expédition des biens jusqu’aux missions présentes sur le terrain. MSF Supply est un des piliers de la Supply Unit d’OCB (Opérationnel Center Brussels, les opérations d’MSF Belgique) comprenant l’entièreté de la gestion de la Supply Chain à la fois internationale et locale. MSF Supply sert également d’autres organisations du secteur humanitaire.

En 2025, MSF Supply a servi plus de 78.000 lignes de commandes et envoyé plus de 15.500 m³, soit 3700 tonnes de matériel sur le terrain.

Notre Mission : MSF Supply, centrale d’approvisionnement du mouvement MSF, fournit des produits et services de qualité adaptés aux besoins d’organisations humanitaires médicales test.

Au sein de MSF Supply, les achats de produits et de matériels à destination des missions sont sous la responsabilité du Service Procurement qui est lié en termes de fonctionnement au Département des Achats d’OCB (Operational Center Brussels).

Depuis août 2012, dans le cadre de l’amélioration de la chaîne logistique de l’OCB, la Direction des Achats a vu son mandat étendu aux achats réalisés sur le terrain, et aux achats liés aux sièges. Ceci donne aussi à l’équipe Procurement de MSF Supply une nouvelle perspective, avec une vision complète sur les achats mutualisables tant au niveau international qu’avec le terrain afin d’optimiser les stratégies. 

Au sein de MSF Supply, le Service Procurement est constitué d’une équipe 7 de personnes composées d’acheteurs en charge de la gestion de la relation avec les fournisseurs (choix, négociation, suivi de la qualité de service, évaluation), dont 5 qui développent des stratégies achats par catégorie de produits et 2 qui sont plus impliqués sur le flux opérationnel de la centrale d’achats. Le Service Procurement travaille en étroite collaboration avec les Services QA (Quality Assurance) et Approvisionnement.

Raison d’être

Sous la responsabilité d’un Acheteur de l’équipe, le/la stagiaire apporte un support aux acheteurs tactiques et stratégiques, dans la gestion des processus d’achat, l’identification de portefeuille à négocier, l’amélioration des procédures et surtout l’organisation de la consultation tarifaire sur des familles d’articles spécifiques du portefeuille.

Quelles seraient tes missions durant ce stage ?

Missions opérationnelles

1)    Il/elle s’assure de la bonne tenue de la base de données et corrige/complète les informations si nécessaire :

·       Mise à jour des contacts commerciaux

·       Cohérence des délais de réapprovisionnement et des données commerciales

·       Mise à jour des prix et conditions commerciales 

2)    Amélioration des procédures : Mettre à jour les procédures existantes avec le support de l’équipe

3)    Mise à jour de documents de présentation et support à présentation externe

Missions stratégiques

1) Il/elle est en charge de la consultation tarifaire sur des articles spécifiques des portefeuilles logistiques (électricité, outillage, etc) sous la supervision des Acheteurs Tactiques et Stratégiques :

·       Préparation de la base de données et définition des articles et fournisseurs cibles

·       Envoi de la RFQ aux fournisseurs et suivi des communications

·       Analyse des offres, support à la négociation et à l’allocation des marchés

·       Intégration des résultats dans la base de données

·       Rapport du processus RFQ (retour d’expérience) et archivage de la documentation

2) Il/elle fait des analyses ad-hoc en support à l’acheteur (sourcing, reporting, etc.) 

Profil recherché :

• Bachelier/ Master ou expérience équivalente en Commerce, Achats, Supply Chain ou Logistique
• Parle couramment français et anglais. Le néerlandais est un plus
• Bonne maîtrise de la gestion de base de données, recherche et analyse de données marché et des logiciels Office (Excel, Word, Powerpoint & Outlook) et idéalement expérience sur ERP
• Rigoureux, organisé, esprit d’analyse, qualités relationnelles
• Un intérêt pour le milieu associatif ou humanitaire est apprécié

Conditions : 

• Stage d’une durée de 5 mois à temps plein
• Date de début : Octobre 2026 > non négociable
• Lieu de travail : MSF Supply à Neder-over-Heembeek (Nord de Bruxelles) 

MSF SUPPLY IS SEEKING AN INTERNSHIP HOLDER FOR ITS PROCUREMENT DPT (M/F/X)

>>> Tactical Buyer Support – Duration : 5 months (full time) 

Role

Reporting to a Buyer on the team, the intern will provide support to tactical and strategic buyers in managing purchasing processes, identifying portfolios for negotiation, improving procedures, and, most importantly, organizing price consultations for specific product categories within the portfolio.

Main responsibilities

Operational

1) He/She ensures that the database is up-to-date and correct/complete information as needed:

a.         Updating sales contacts,

b.         Ensuring consistency between replenishment lead times and sales data,

c.         Updating prices and other commercial conditions.

2) Improving Procedures: Updating existing procedures with the procurement team support.

3) Updating Presentation Documents and Providing Support for External Presentations.

Strategic

1) He/She is responsible for the price consultation (RFQ) on specific items within the logistics portfolios (electricity, tools, etc.) under the supervision of Tactical and Strategic Buyers.

a.         Preparing the database and defining target items and suppliers,

b.         Sending RFQs to suppliers and monitoring communications,

c.         Analyzing bids, supporting negotiation and market allocations,

d.         Integrating results into the database,

e.         Reporting on the RFQ process (lessons learned) and archiving documentation.

2) He/She performs ad-hoc analyses in support of the buyer (sourcing, reporting, etc.) 

Profile

·       Student in Commercial, business, administration or supply chain (equivalent to Master’s degree)

·       Highly skilled in database management, research and analysis of market data and Office applications (Excel, Word, PowerPoint & Outlook) and ideally experience with ERP

·       Rigor and organizational skills, analytical mindset and capacity for initiative, interpersonal qualities and sense of diplomacy

·       Fluency in English and French required. Dutch is a plus

·       Associative or humanitarian experience would be appreciated

Conditions

·       Duration : 5 months - full time

·       Start date : October 2026 > no negotiable

·       Place of work : MSF Supply at Neder-over-Heembeek (North of Brussels)